Vị trí hợp đồng có thời hạn 6 tháng hỗ trợ chức năng kiểm soát nội bộ, đánh giá rủi ro hợp đồng và quản lý nhà cung cấp/mua sắm của AAT — với cơ hội thăng tiến lên vị trí chính thức, toàn thời gian trong nhóm.
Về vị trí này
Chuyên viên Kế toán & Kiểm soát Nội bộ hỗ trợ Trưởng phòng Kế toán của AAT trên hai khía cạnh quan trọng nhất ở giai đoạn phát triển hiện tại của công ty: xem xét rủi ro trong các hợp đồng thương mại trước khi ký kết, và đánh giá các nhà cung cấp để giữ chi phí đầu vào của AAT ở mức cạnh tranh. Công việc cũng bao gồm hỗ trợ kế toán cơ bản, phản ánh khối lượng giao dịch hiện tại của AAT chứ không phải là một nhiệm vụ kế toán đầy đủ. Đây là vị trí làm việc từ xa, dựa trên kết quả, không phải là vị trí làm việc tại bàn – được thiết kế cho người có thể làm việc độc lập với thời hạn hoàn thành rõ ràng. Thời hạn ban đầu là 6 tháng, với tiềm năng chuyển đổi sang vị trí toàn thời gian, lâu dài dựa trên hiệu suất làm việc và nhu cầu phát triển của AAT.
Giới thiệu về AusAsiaTechnologies (AAT)
AusAsia Technologies (AAT) là một nền tảng xuyên biên giới kết nối Sydney, Úc và Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, giúp các khách hàng doanh nghiệp mở rộng quy mô công nghệ, hoạt động và cung cấp dịch vụ trên cả hai thị trường. AAT đang phát triển nhanh chóng: mở rộng chi nhánh tại Úc, củng cố đội ngũ cung cấp dịch vụ tại Việt Nam và chính thức hóa quy trình kiểm soát nội bộ và mua sắm để hỗ trợ sự tăng trưởng đó.
Đó chính là lý do tại sao vị trí này tồn tại — khi AAT đảm nhận các giao dịch thương mại lớn hơn, phức tạp hơn, doanh nghiệp cần một người thứ hai xem xét rủi ro hợp đồng và chi phí nhà cung cấp trước khi ký kết thỏa thuận. Bạn có thể tìm hiểu thêm về nền tảng, khách hàng và hành trình của chúng tôi trên trang web của chúng tôi. Trang giới thiệu.
Những việc bạn sẽ làm
- Xem xét kỹ lưỡng và đánh giá rủi ro các hợp đồng và báo giá mới trước khi ký kết — bao gồm tỷ suất lợi nhuận tối thiểu, khoảng cách tự tài trợ dòng tiền và cấu trúc thanh toán theo từng giai đoạn.
- Hỗ trợ Trưởng phòng Kế toán trong việc soạn thảo và xem xét hợp đồng khi cần thiết.
- Xây dựng và duy trì thư viện các mẫu hợp đồng và phụ lục có thể tái sử dụng, bao gồm danh sách kiểm tra chấp nhận và ma trận tài liệu CO/CQ.
- Sàng lọc và đánh giá các nhà cung cấp chi phí đầu vào dựa trên giá cả, chất lượng và điều khoản thanh toán; so sánh báo giá giữa các nhà cung cấp để giữ cho chi phí đầu vào của AAT luôn cạnh tranh.
- Chuẩn bị các tài liệu ký kết hợp tác với các nhà cung cấp mới và duy trì danh sách nhà cung cấp được phê duyệt với các điều khoản đã thỏa thuận.
- Hỗ trợ các công việc kế toán thường nhật đơn giản: theo dõi dòng tiền, giám sát tài khoản ngân hàng, chứng từ tạm ứng và thanh toán, đối chiếu và hỗ trợ lập báo cáo hàng quý/hàng năm theo yêu cầu của Trưởng phòng Kế toán.
Chúng tôi đang tìm kiếm điều gì?
- Có kinh nghiệm từ 1-2 năm trở lên trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính tại môi trường doanh nghiệp.
- CertIFR hoặc chứng chỉ báo cáo tài chính tương đương là một lợi thế.
- Có khả năng làm việc độc lập trong mô hình kết hợp, với trách nhiệm rõ ràng về kết quả và thời gian hoàn thành.
- Khả năng phán đoán thương mại tốt — có thể đọc hợp đồng hoặc báo giá của nhà cung cấp và nhận ra những điểm bất thường.
- Thành thạo tiếng Việt viết và tiếng Anh giao tiếp để phục vụ công tác phối hợp xuyên biên giới.
Tại sao nên gia nhập AAT với tư cách là Chuyên viên Kế toán & Kiểm soát Nội bộ?
- Quyền sở hữu thực sự đối với hai chức năng mà AAT đang tích cực xây dựng — kiểm tra rủi ro hợp đồng và đánh giá nhà cung cấp/mua sắm — chứ không phải là những công việc vô bổ.
- Một hình thức làm việc linh hoạt, từ xa/kết hợp trên một nền tảng xuyên biên giới đang phát triển nhanh chóng.
- Có thể trực tiếp nắm bắt cách thức nền tảng giao dịch xuyên biên giới định giá các giao dịch và quản lý chi phí đầu vào.
- Lộ trình rõ ràng để được nhận vào vị trí toàn thời gian chính thức sau khi kết thúc hợp đồng 6 tháng, dựa trên hiệu quả công việc.
- Mối quan hệ làm việc chặt chẽ với Trưởng phòng Kế toán và các nhà sáng lập của AAT.
Quy trình tuyển dụng của chúng tôi
Chúng tôi luôn giữ quy trình làm việc đơn giản và tôn trọng thời gian của bạn. Quy trình thường bao gồm một cuộc gọi giới thiệu ngắn với đội ngũ nhân sự của chúng tôi, tiếp theo là một cuộc phỏng vấn có cấu trúc với Trưởng phòng Kế toán của AAT, người phụ trách chức năng này và sẽ là quản lý trực tiếp của bạn. Cuộc trò chuyện cuối cùng sẽ thống nhất về phạm vi công việc, mức lương và ngày bắt đầu làm việc.
Hầu hết các ứng viên hoàn thành toàn bộ quy trình trong vòng một đến hai tuần, với phản hồi rõ ràng và kịp thời ở mỗi giai đoạn. Nếu vị trí này không phù hợp với bạn, bạn có thể tìm hiểu các vị trí tuyển dụng khác trên trang AAT của chúng tôi. Trang tuyển dụng.
Để ứng tuyển: careers@ausasiatechnologies.com — Tiêu đề: Đơn xin việc — Chuyên viên Kế toán & Kiểm soát nội bộ
AusAsia Technologies là một nhà tuyển dụng bình đẳng. Chúng tôi hoan nghênh các ứng dụng từ các ứng viên đủ điều kiện bất kể giới tính, tuổi tác hoặc xuất thân và đánh giá mọi ứng viên dựa trên năng lực, kinh nghiệm và sự phù hợp với nhiệm vụ cụ thể này.